Bij Therapie Verwijlen hechten wij grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met deze gegevens en handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).

 

Contactgegevens

Therapie Verwijlen
Gebroekerdijk 9
6101 VT Echt
Nederland

E-mail: info@therapieverwijlen.nl

Telefoonnummer: 06 155 936 92

Website: www.therapieverwijlen.nl

Therapie Verwijlen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

 

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wanneer je gebruik maakt van onze diensten of contact met ons opneemt, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam 
• Geboortedatum 
• Postcode en huisnummer 
• Telefoonnummer 
• E-mailadres 
• Naam van de huisarts 
• Nummer van een legitimatiebewijs (uitsluitend indien noodzakelijk voor identificatie) 

Deze gegevens worden uitsluitend verzameld wanneer dit noodzakelijk is voor een goede en verantwoorde dienstverlening.

 

3. Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens

Als zorgpraktijk verwerken wij ook bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens. Dit gebeurt uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor een juiste behandeling en begeleiding.

Deze gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en alleen verwerkt door bevoegde zorgverleners die gebonden zijn aan het beroepsgeheim.

 

4. Toestemmingen die wij registreren

Om transparant en zorgvuldig te werken, leggen wij, indien van toepassing, de volgende toestemmingen vast:

• Toestemming om gegevens te delen met de (huis)arts 
• Toestemming voor voorbehouden en/of bijzondere handelingen 
• Bevestiging dat het behandelplan is besproken met de patiënt en/of betrokkenen 
• Akkoord van de patiënt of ouder/verzorger met het behandelplan 
• Toestemming voor overleg en correspondentie met de huisarts 
• Toestemming om gegevens te delen ten behoeve van zorgproducten 
• Toestemming om gegevens te verstrekken voor huiswerkoefeningen 

Deze toestemmingen kunnen te allen tijde worden ingetrokken.

 

5. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van behandelingen en begeleiding 
• Het opstellen en beheren van een medisch dossier 
• Het maken en beheren van afspraken 
• Communicatie met cliënten en zorgverleners 
• Administratieve en wettelijke verplichtingen 
• Facturatie en financiële administratie 
• Het verbeteren van onze dienstverlening 

De verwerking vindt plaats op basis van:

• Toestemming van de betrokkene 
• Uitvoering van een overeenkomst 
• Wettelijke verplichtingen (zoals de WGBO) 
• Gerechtvaardigd belang, voor zover toegestaan binnen de AVG 

Voor medische gegevens geldt daarnaast de wettelijke uitzondering voor zorgverlening zoals vastgelegd in artikel 9 lid 2 van de AVG.

 

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Voor medische dossiers hanteren wij de wettelijke bewaartermijn van minimaal 20 jaar, conform de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).

 

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Therapie Verwijlen verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de behandeling of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Dit kan onder meer gebeuren met:

• Huisartsen en andere zorgverleners (met toestemming) 
• Zorgverzekeraars 
• Boekhoudkundige en administratieve dienstverleners 
• Leveranciers van software voor planning, administratie en betalingen 

Met deze partijen worden, indien vereist, verwerkersovereenkomsten gesloten.

 

8. Externe systemen

Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van externe systemen, zoals:

• Online boekingssystemen 
• Betaalproviders (bijvoorbeeld Mollie en iDEAL) 
• Administratieve en praktijksoftware 

Deze partijen verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG.

 

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding.

 

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Jouw persoonsgegevens in te zien 
• Jouw gegevens te corrigeren of aan te vullen 
• Jouw gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan) 
• Jouw toestemming in te trekken 
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens 
• Jouw gegevens over te dragen (dataportabiliteit) 
• De verwerking van jouw gegevens te beperken 

Je kunt een verzoek indienen via het hierboven vermelde e-mailadres. Wij reageren binnen de wettelijke termijn van maximaal één maand.

 

11. Klachten over privacy

Heb je vragen of een klacht over de manier waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op. Wij gaan graag met je in gesprek om samen tot een passende oplossing te komen.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie vind je via:

https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

 

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Therapie Verwijlen behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

 

13. Vragen

Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem dan gerust contact met ons op via:

E-mail: info@therapieverwijlen.nl